Praktische hulp bij informatiebeveiliging voor bouwbedrijvenEen label van Novins

Home / Kennisbank / Fraude

Fraude

Een nieuw rekeningnummer van een onderaannemer? Altijd nabellen

Kort antwoord: verander nooit een rekeningnummer op basis van alleen een mail. Bel de onderaannemer of leverancier na via een nummer dat u al kende, en laat een tweede collega de wijziging controleren.

In de bouw gaan grote bedragen rond: termijnen aan onderaannemers, materiaal bij leveranciers en huur van materieel. Oplichters sturen een mail die lijkt te komen van een vaste relatie, met de mededeling dat het rekeningnummer is gewijzigd. Soms komt die mail echt van het mailadres van de relatie, omdat dat account is overgenomen.

Herken de signalen

  • Een melding van een nieuw rekeningnummer, net voor een grote termijn of eindafrekening.
  • Haast: zonder betaling vandaag stopt de onderaannemer met werken.
  • Een rekening op een andere naam of in een ander land dan u gewend bent.
  • Een mail van de directeur met de vraag om stil en snel een betaling te doen.

Drie afspraken die werken

  1. Een rekeningnummer wijzigt u pas na een telefoontje naar een nummer dat al bij u bekend was.
  2. Een tweede collega controleert elke wijziging en elke grote of afwijkende betaling.
  3. Een betaalverzoek van de directie per mail of app wordt altijd even nagebeld.

Tip: leg deze afspraken op papier en bespreek ze met de administratie en de projectleiders. Dan durft ook een nieuwe collega nee te zeggen tegen haast.

Toch betaald?

Bel direct uw bank. Hoe sneller u belt, hoe groter de kans dat het geld nog kan worden tegengehouden. Doe daarna aangifte en waarschuw de echte relatie, want hun mail is mogelijk overgenomen.

Hoe staat uw organisatie ervoor?

Doe de zelfcheck in twee minuten, of plan een vrijblijvende kennismaking. Dan kijken we samen wat u als eerste oppakt.