Samenwerken
Onderaannemers en zzp'ers: toegang per project, en dicht na oplevering
Op een bouwproject werken veel partijen samen. Iedereen heeft tekeningen, planningen en contactgegevens nodig. Snel een gedeelde login of een link naar de hele projectmap is makkelijk, maar zo heeft iemand na jaren nog toegang tot alles.
Een eigen account per persoon
Geef iedereen die in uw systemen werkt een eigen account, ook zzp'ers en medewerkers van onderaannemers. Dan ziet u wie wat heeft gedaan, en kunt u toegang per persoon intrekken.
Toegang per project
- Een onderaannemer ziet alleen de mappen en stukken van zijn eigen project.
- Calculaties, prijzen en contracten met andere partijen blijven afgeschermd.
- Gebruik bij voorkeur de projectomgeving die u al heeft, in plaats van losse links.
Dicht na oplevering
Maak het dichtzetten van toegang een vast punt op de checklist van de oplevering. Loop daarnaast eens per kwartaal na wie er nog toegang heeft tot afgeronde projecten.
Gegevens van bouwplaatsmedewerkers: kopieën van identiteitsbewijzen en burgerservicenummers horen in de loonadministratie, niet in een gedeelde map of in de mail.
Hoe staat uw organisatie ervoor?
Doe de zelfcheck in twee minuten, of plan een vrijblijvende kennismaking. Dan kijken we samen wat u als eerste oppakt.