Praktische hulp bij informatiebeveiliging voor bouwbedrijvenEen label van Novins

Home / Kennisbank / Delen

Delen

Tekeningen en projectgegevens veilig delen

Kort antwoord: deel tekeningen via één vaste, afgeschermde projectomgeving, niet via losse downloadlinks of de mail. Geldt er geheimhouding, zoals bij banken, zorginstellingen of overheidsgebouwen, maak dan vooraf afspraken over wie wat mag zien.

Een bouwproject draait op tekeningen en modellen. Ze gaan naar de opdrachtgever, de architect, de constructeur, onderaannemers en leveranciers. Elke losse downloadlink of bijlage is een kopie die u niet meer terughaalt.

Kies één vaste plek

Werk met één projectomgeving waarin u per persoon bepaalt wie wat ziet. Zo weet u altijd welke versie geldt en wie erbij kan. Losse downloadlinks blijven vaak werken, ook als het project al lang klaar is.

Extra zorg bij gevoelige projecten

Bij sommige gebouwen zijn plattegronden en installatietekeningen extra gevoelig, bijvoorbeeld de plek van beveiliging, camera's of serverruimtes. Denk aan banken, zorginstellingen, datacenters en overheidsgebouwen.

  • Spreek vooraf met de opdrachtgever af wie welke tekeningen mag zien.
  • Deel die tekeningen alleen met wie ze echt nodig heeft.
  • Print ze niet onnodig, en laat ze niet open in de keet liggen.
  • Haal ze na het project weg uit gedeelde mappen.

Tip: vraagt een opdrachtgever om een geheimhoudingsverklaring of extra maatregelen? Leg dan vast hoe u dat in het project regelt. Dat is ook handig bij de volgende aanbesteding.

Hoe staat uw organisatie ervoor?

Doe de zelfcheck in twee minuten, of plan een vrijblijvende kennismaking. Dan kijken we samen wat u als eerste oppakt.